De Insights a Ação: Como Automatizar Tarefas Direto dos Seus Relatórios do Power BI

Você já passou horas construindo um relatório impecável no Power BI, com gráficos visualmente atraentes e métricas claras, apenas para perceber que, no final, a ação necessária ainda depende de um processo manual? O estoque baixo é visível, mas alguém ainda precisa enviar um e-mail. O desempenho de vendas de uma equipe está abaixo da meta, mas é preciso lembrar o gerente de notificar o time.

Esse é o paradoxo dos dados na era moderna: temos acesso a uma quantidade sem precedentes de informações, mas a ponte entre ver o dado e agir sobre ele muitas vezes ainda é feita de forma manual, consumindo tempo e energia.

Mas e se essa ponte pudesse ser construída com automação? E se um relatório de Power BI pudesse, ele próprio, se tornar o gatilho para uma ação? Este artigo vai guiar você pelo processo de conectar seus relatórios a fluxos de trabalho automatizados, transformando seus insights em ação imediata e inteligente.

Introdução: Você já se sentiu preso à tela?

Você já olhou para um relatório do Power BI, viu um dado crítico (como um erro, um pedido atrasado ou um cliente com alta pontuação de risco) e pensou: “Ótimo, agora preciso sair daqui, abrir outra ferramenta e tomar uma atitude”? Essa desconexão entre a análise e a ação é um dos maiores gargalos de produtividade.

Mas e se você pudesse transformar um insight em uma ação com apenas um clique, sem sair do seu relatório?

É exatamente isso que o Visual do Power Automate no Power BI faz. Ele transforma seus relatórios estáticos em ferramentas dinâmicas de ação, empoderando você a resolver problemas no momento em que os detecta.

O que é o Visual do Power Automate?

Em termos simples, o Visual do Power Automate é um botão que você adiciona ao seu relatório do Power BI.

Esse botão não é apenas um adorno. Ele é a ponte entre a visualização de dados e a automação de tarefas. Ele permite que você construa fluxos de trabalho (os “flows” do Power Automate) que são acionados pelos dados que você está visualizando no momento.

Por exemplo, você pode selecionar uma linha em uma tabela do seu relatório e clicar no botão para:

• Enviar um e-mail com os detalhes daquela linha.
• Criar um item em uma lista do SharePoint ou Trello.
• Notificar uma equipe no Microsoft Teams.
• Atualizar um registro em outra base de dados.

É a materialização da mentalidade de Citizen Developer: uma forma de usar a tecnologia para resolver um problema de negócio com agilidade, sem depender de uma equipe técnica.

Por que Usar esse Recurso? Pontos Positivos e Negativos

Este recurso é uma virada de jogo, mas como toda ferramenta, tem suas forças e fraquezas.

💪 Pontos Positivos:

• Ação Imediata: Permite que o profissional tome decisões e ações instantâneas, eliminando a demora e a repetição de copiar e colar dados.
• Totalmente Conectado: Por fazer parte do ecossistema Power Platform, ele se conecta facilmente com centenas de outros aplicativos (Office 365, SharePoint, Teams, SQL Server e mais).
• Fluxo de Trabalho Personalizado: Você não está limitado a um único modelo. Pode criar automações complexas que se encaixam exatamente na sua necessidade.
• Democratiza a Automação: Pessoas sem nenhum conhecimento de programação podem criar fluxos de trabalho complexos, resolvendo problemas por conta própria.

🚧 Pontos Negativos:

• Foco na Ação Individual: O visual é ideal para agir sobre dados selecionados. Se você precisa automatizar algo para todo o conjunto de dados, essa não é a ferramenta ideal (outras ferramentas do Power Automate seriam melhores).
• Curva de Aprendizagem Inicial: Embora seja low-code, a configuração inicial pode exigir um tempo para entender os conectores e o conteúdo dinâmico.
• Dependência de Licenças: O uso pleno da ferramenta pode exigir as licenças corretas do Power BI e do Power Automate.

Passo a Passo Detalhado: Criando sua Primeira Automação

Aqui, vamos ver como você pode criar um botão que, ao ser clicado, envia um e-mail com as informações de um item selecionado no seu relatório.

Passo 1: Prepare o Relatório no Power BI Desktop

1. Abra seu relatório.
2. No painel de Visualizações, clique no ícone do Power Automate. Um novo botão será adicionado ao seu relatório.
3. No painel de dados, arraste os campos da tabela que você quer usar na automação (por exemplo: “Nome”, “E-mail”, “Erro”) para a área de dados do visual, chamada “Dados do Power Automate”.

Passo 2: Crie o Fluxo de Nuvem Instantâneo

1. Clique no botão do visual e selecione “Editar”.
2. Escolha “Novo” > “Fluxo de nuvem instantâneo”.
3. O gatilho “Power BI button clicked” será criado automaticamente.

Passo 3: Adicione a Ação de Envio de E-mail

1. Clique em “Nova etapa”.
2. Pesquise por “Enviar um e-mail (V2)” (para o Office 365 Outlook).
3. Use o Conteúdo Dinâmico para preencher os campos do e-mail:
   • Para: Selecione o campo E-mail que você arrastou no Passo 1.
   • Assunto: Escreva algo como “Notificação de Erro – ” e adicione o campo Nome do Conteúdo Dinâmico.
   • Corpo: Crie a sua mensagem, e para o detalhe do erro, adicione o campo Erro do Conteúdo Dinâmico.

Passo 4: Salve e Teste a Automação

1. Clique em “Salvar e Aplicar” no canto superior direito do editor do Power Automate.
2. Volte para o seu relatório no Power BI Desktop. O visual do botão agora está pronto.
3. Publique seu relatório no serviço do Power BI.
4. No relatório publicado, selecione uma linha na tabela e clique no botão. Em segundos, a automação será executada!

Conclusão: Abrace a Ação, Liberte-se das Tarefas Repetitivas

O Visual do Power Automate é a prova de que a tecnologia de automação não é apenas para especialistas. É uma ferramenta prática que transforma você de um mero espectador dos seus dados para um agente de mudança.

Ao invés de passar horas copiando informações de um relatório para outro, você automatiza a ação e ganha tempo para o que realmente importa: pensar, analisar e liderar.

Referências

https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/power-bi-automate-visual